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      【網(wǎng)絡(luò)安全小課堂】沒有定密的涉密文件,竟出現(xiàn)在微信文件夾

      2022-08-25 16:53:18 來源:天津大學(xué)保密辦 作者: 點(diǎn)擊圖片瀏覽下一頁

       圖片ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      案情回放ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

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      最近,為進(jìn)一步加強(qiáng)單位保密管理工作,某軍工集團(tuán)公司按照上級(jí)主管部門要求,著手在集團(tuán)內(nèi)部開展保密安全自查活動(dòng)。ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      這天下午,集團(tuán)保密辦工作人員嚴(yán)小保和同事們成立了檢查組,帶著檢查工具來到謝小米所在的辦公室。ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      剛一敲門,就見謝小米立馬起身:“歡迎檢查組同志們,快請(qǐng)進(jìn)!”嚴(yán)小保一面帶著檢查組同志們往里走,一面和大家打招呼:“稍微耽誤大家一會(huì)兒時(shí)間,我們盡快完成保密檢查,爭(zhēng)取不影響大家工作。”ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      “沒事,沒事,你們辛苦了,還請(qǐng)多指導(dǎo)我們?。?rdquo;辦公室另一位同事微笑著說。ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

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      檢查組環(huán)顧了一下辦公室,正式開始檢查。他們先是查看了辦公桌上的文件,擺放整齊,沒有密件;又請(qǐng)謝小米打開密碼柜,柜子里涉密文件臺(tái)賬登記規(guī)范、賬物相符。ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      這時(shí),謝小米過來給大家倒水。他笑著沖嚴(yán)小保說:“這次真的要請(qǐng)你把心放到肚子里。上回檢查,你批評(píng)我亂放文件后,我‘火速’整改啦。今天你隨便查,文件管理絕對(duì)符合保密要求!來來來,大家喝杯水,休息休息。”ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      嚴(yán)小保來到了謝小米辦公桌前,點(diǎn)著頭說:“是啊,文件管理絕對(duì)不能馬虎,大多數(shù)失泄密案件都跟文件管理不規(guī)范有關(guān)。”說完,他指了指謝小米辦公桌上的電腦:“你把電腦打開,給我看看吧。”ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      謝小米連忙輸入登錄密碼打開電腦,說:“嚴(yán)大專家請(qǐng)看,我這上網(wǎng)機(jī)里絕對(duì)沒有涉密文件,辦公室都自查好多遍啦。”ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

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      嚴(yán)小保逐一打開文件夾檢查,表情漸漸嚴(yán)肅起來。他在電腦“近期工作”文件夾和微信文件夾里看到了兩份文件:《集團(tuán)關(guān)于落實(shí)專項(xiàng)任務(wù)的工作方案》及《集團(tuán)落實(shí)專項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃表》,一看就是落實(shí)上級(jí)專項(xiàng)任務(wù)的派生文件。剛剛檢查保密柜時(shí),他看到上級(jí)下發(fā)的有關(guān)專項(xiàng)任務(wù)的文件是機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密,保密期限20年。ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      嚴(yán)小保指著電腦上的文件問:“謝小米,這是你們起草的文件嗎?這些執(zhí)行涉密專項(xiàng)任務(wù)的文件,不但沒定密,還出現(xiàn)在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上,到底是怎么回事?”ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      謝小米愣了一下,猶猶豫豫地說:“我們起草的方案和計(jì)劃表,執(zhí)行范圍只是在咱們集團(tuán)內(nèi)部。而且,我們也不是全文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)密件,只是摘抄了和咱們集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的部分內(nèi)容,所以沒有定密。”ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      謝小米頓了頓,又說:“你也知道,關(guān)于專項(xiàng)任務(wù)的文件,給各部門發(fā)的都是紙質(zhì)版。我們沒有電子稿,只能一個(gè)字一個(gè)字敲出來。起草文件的時(shí)候,為了編輯方便,就用微信文件傳輸助手保存了一下。”ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

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      “派生文件不定密,還用微信傳輸,你們這兩個(gè)問題都很嚴(yán)重。”聽到這,嚴(yán)小保坐不住了。他讓謝小米馬上把電腦斷網(wǎng),并將其封存,上交集團(tuán)公司處理。ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

      事后,謝小米因違反保密規(guī)定,被給予紀(jì)律處分;相關(guān)人員對(duì)辦文流程把關(guān)不嚴(yán),也受到嚴(yán)肅批評(píng)。ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

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      “保密觀”有話說ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

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      定密是保密管理的源頭。    按照保密法要求,機(jī)關(guān)單位執(zhí)行上級(jí)確定的國(guó)家秘密事項(xiàng),需要定密的,根據(jù)所執(zhí)行的國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)確定。    這里“需要定密的”限定,就是要求機(jī)關(guān)單位對(duì)產(chǎn)生事項(xiàng)與所執(zhí)行、辦理事項(xiàng)本質(zhì)上是否相同作出判斷。    一般而言,    派生事項(xiàng)與已定密事項(xiàng)密點(diǎn)或者主要內(nèi)    容一致的,或    派生事項(xiàng)    系對(duì)已定密事項(xiàng)密點(diǎn)或者主要內(nèi)容進(jìn)行概括總    結(jié)、編輯整合、具體細(xì)化的,就屬于    “需要定密的”派生定密情形。  ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

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      文中,謝小米與其同事在落實(shí)涉密專項(xiàng)任務(wù)過程中,沒有按規(guī)定將派生文件定密,導(dǎo)致涉密信息在互聯(lián)網(wǎng)上傳播,屬于違規(guī)。對(duì)此,相關(guān)工作人員應(yīng)引以為戒,     加強(qiáng)學(xué)習(xí),    掌握派生定密的有關(guān)要求,做到準(zhǔn)確定密,不錯(cuò)定、不漏定。    同時(shí),單位定密承辦人和定密責(zé)任人應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起定密職責(zé),依法依規(guī)提出定密意見,才能對(duì)國(guó)家秘密進(jìn)行有效保護(hù)。  ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

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      此外,謝小米把微信文件傳輸助手當(dāng)做“中轉(zhuǎn)站”傳輸涉密文件,這種做法是極其錯(cuò)誤的。微信本質(zhì)上屬于互聯(lián)網(wǎng)工具,即使文件點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送或僅發(fā)送到文件傳輸助手,上傳的文件也會(huì)經(jīng)過程序后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行識(shí)別。如果是涉密信息,相當(dāng)于“在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國(guó)家秘密”,屬于違反保密法的行為。機(jī)關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)保密管理,原則上不提倡微信辦公,因工作特殊確有需要的,交流內(nèi)容嚴(yán)格限定為周知性的一般信息,禁止涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私。  ABq福鼎新聞網(wǎng)|今日福鼎|福鼎新聞信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)

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      文章來源:天津大學(xué)保密辦 責(zé)任編輯:
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